ماذا تعرف عن التوكيل العقاري في تركيا؟

يتجه بعض أصحاب العقارات في تركيا إلى إجراء توكيل العقاري رسمي لأفراد أو مؤسسات من أجل إدارة ممتلكاتهم أثناء تواجدهم خارج تركيا أو انشغالهم باستثمارات أخرى تثنيهم عن إعادة البيع

الوكالة العقارية في تركيا:

تمكن الوكالة العقارية في تركيا الشركات المتخصصة من إدارة ممتلكات الغير من خلال تسجيل وكالة قانونية تشمل العديد من الخدمات لاسيما متابعة إجراءات التملك العقاري أو إعادة بيع العقارات التركية.

تهدف الوكالة إلى اختصار الجهد والزمن في تسيير المعاملات القانونية بعد شراء العقارات التركية من أجل تسيير معاملات نقل الملكية العقارية إلى المالك الجديد أو من أجل إعادة البيع أو تأجيره وادارته بشكلٍ كامل.

وقانونياً ليس هناك أي مانع من إجراء وكالة قانونية لأشخاص طبيعيين أو اعتباريين حيث تشكل الوكالة إبرام صفقات تملك العقارات أو بيعها أو الانتفاع بها بالإضافة إلى صيانتها وسداد ضرائبها السنوية والشهرية وغيرها.

يتم إجراء التوكيل الرسمي لدي النوتر التركي لتتمكن بعدها الطرف الثاني (الموكل إليه) من تسيير المعاملات القانونية الخاصة ببيع وشراء العقارات التركية لصالح مالك العقار بشكل قانوني ضمن قيود ومحددات معينة.

شروط إجراء الوكالة العقارية في تركيا:

تبيّن الوكالة الإجراءات المسموح بها من طرف الموكل لوكيله، وتنص القوانين على بعض الضوابط بهذا الخصوص كمنع تنفيذ عملية نقل الملكية لشخص يكون وكيلاً للبائع أو للمشتري في نفس الوقت.

في حال تواجد توكيل رسمي صادر عن النوتر التركي يمكن البدء بتنفيذ المعاملات الرسمية بدلاً عن الشخص الموكل (مالك العقار) وتتضمن هذه الوثيقة إمكانية تنفيذ وإتمام الكثير من المعاملات الرسمية الخاصة بالعقارات.

وعند إجراء التوكيل العقاري لابد من مراعاة الأمور التالية:

التأكد من صحة معلومات الأشخاص الذين أصدروا الوكالة بمعنى أن تتم داخل دائرة النوتر ومن قبل موظفيه
التحقق من دقة المعلومات الرسمية للشخص الممنوح له الوكالة ويحمل هويّة وطنية أو جواز سفر.

محددات الوكالة العقارية في تركيا:

لابد أن تتضمن الوكالة صيغة صريحة تعلق ببيع العقارات التركية أو شرائها أو التصرف بعقار معين، بالإضافة إلى تحديد الأمور التي يتم منح التوكيل بخصوصها للشخص الذي تم منحه هذه الوكالة.

ويجب توفير بنود توضح مكان التوكيل وحدوده وتحديد وقت المعاملة ومكانها وحالتها ضمن الوكالة نفسها وفي حال رغب الموكل للشخص التي تم تفويضه بالتوكيل يحب إعلام إدارة السحل العقاري بذلك.

وإذا كانت الوكالة مدونة بلغة أجنبية يجب ترجمتها من قبل المترجم المحلّف، مع وجوب التحقق من تاريخ التوكيل ومراعاة هذا التاريخ لتاريخ شراء العقار أو أي ملاحظة مهمة أخرى تتعلق بالتاريخ.

من هي الجهات التي يمكن منحها الوكالة العقارية في تركيا؟

يتيح القانون التركي توكيل الأفراد أو المؤسسات بإجراءات البيع والشراء بالشروط التالية:

أن يكونوا عبارة عن أشخاص حقيقين حيث يمكن توكيل صديق أو شريك أو قريبة من الدرجة الأولى أو البعيدة.
يمكن أيضاً أن يكونوا أشخاص مثل شركة متخصصة تعمل في هذا المجال بشكل قانوني في تركيا وحاصلة على التراخيص بهذا الشأن.

الأوراق المطلوبة لإجراء الوكالة العقارية في تركيا:

أولاً-الأوراق المطلوبة من الأشخاص الحقيقيين:

بطاقة الهويّة الوطنية أو جواز السفر الذي يتضمن رقم الهوية التركية للشخص الذي سيقدم التوكيل الرسمي المتعلق بسند الملكية.
صورتان لجواز السفر.

الأوراق المطلوبة من الأشخاص الاعتباريين:

تعميم توقيع الشخص الموكل إليه.
شهادة الميلاد.
وثيقة موقعة تتضمن تعليمات من الشخص الموكل إليه.

ملاحظات حول الوكالة العقارية في تركيا:

يجب أن تتم جميع إجراءات الوكالة بحضور كاتب العدل وشهادته وتثبيتها أصولاً مع منحها رقم رسمي بالإضافة إلى تسليم نسخ من الوكالة لذوي العلاقة مع الحفاظ على نسخة منها في سجلات النوتر.
عند استخدام الوكالة الصادرة من الخارج يجب ترجمتها للغة البلد المعني من خلال مترجم محلّف.

نصائح مهمة عند إجراء الوكالة العقارية في تركيا:

يجب تحديد نطاق الوكالة بعبارات واضحة مثل “بيع العقار” “إيجار العقار” وعند عدم تحديد التوكيل بشكل واضح بشأن أي معاملة فإن إدارة السجل العقاري ومديريات السجل العقاري لا تتخذ أي إجراء وفقاً لهذه الوكالة.
توضيح حدود الوكالة فعلى سبيل المثال تضمين معلومات عنوان العقار.
يجب تحديد وقت انتهاء الوكالة الرسمية ولا ينصح أن يبقى التوكيل يبقى مفتوحاً دون وقت انتهاء محدد.
إذا لم يتم تحديد فترة انتهاء صلاحية الوكالة ورغب الموكل بإلغاء هذه الوكالة أو استثناء بعض أفرادها فيمكن تنفيذ الفصل عبر التقدم لمكتب السجل العقاري أو النوتر لإنهاء التوكيل وبمجرد تنفيذ هذه العملية لا يمكن للشخص الموكل إليه تنفيذ أي إجراء.